一、凡公文类文件，由秘书收文后登记，交主任批转处理，文件最终执行人阅后交秘书保存。

二、凡实验技术工作形成的笔记，记录，数据均作为技术档案管理，立案卷登记存档。

三、实验室所有仪器设备说明书，保修卡等有关文件，均列入仪器设备所在实验室档案管理，由档案负责人造册登记，存档管理。文件限在实验室内使用。自行研制的设备，其研制报告，使用报告，操作说明等文件，立案卷登记存档。

四、任何人借阅档案文件，带出实验室，要经主任批准，档案负责人处登记。

五、实验人员必须按规定将实验数据及数据处理相关资料备份存档，并办理登记移交手续。